Conditions d’inscription / Toute personne achetant un vol sec, un forfait, un voyage ou toute autre prestation, doit avoir au moins 18 ans et être capable juridiquement de contracter. Toute personne concluant un contrat avec PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE agit tant pour son compte que pour celui des personnes associées à sa réservation. Il garantit être valablement autorisé à agir à ce titre, garantit la véracité des informations fournies par ses soins et s'engage personnellement pour les personnes inscrites sur le même
dossier.

Paiement */ ** A l’inscription et signature du devis, le client s’engage à régler à réception de la facture la totalité de son montant dans un délais de 15 jours (sauf conditions particulières et accord validé par PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE.)
* Le montant total de votre facture pourra faire l’objet d’une réévaluation en fonction de la parité EUR/USD au moment de la confirmation de votre réservation si nous observons une variation de plus de 4% en notre défaveur.(Taux de base de référence au 06 Juin 2023 / 1€ = 1.07$)
** Le montant total de votre facture pourra faire l’objet également d’une réévaluation en fonction de l’augmentation éventuelle des taxes aériennes et du cout du kérosène à 30 jours de la date de votre départ si nous observons une variation de plus de 4% en notre défaveur. (Taux de base MOPS de référence au 01 Juillet 2023 / US$ 95/Baril)

Absence de droit de rétractation
Le client est informé qu'il ne bénéficie d'aucun droit de rétractation sur l’achat de voyages PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE et ce, conformément aux articles L121-16-1 et L121-21-8 du Code de la Consommation.

• Les repas non inclus dans nos prestations, les transports locaux, les pourboires et les dépenses à titre personnel.
• Le règlement des coûts supplémentaires facturés par chacun des établissements réservés si vous demandez des prestations non
incluses dans notre forfait
• Les coûts de vos télécommunications internationales à l’hôtel si vous appelez de votre chambre.
• L’Assurance Voyage en option (Assistance, Rapatriement, Responsabilité Civile et Annulation).

Si l’annulation est directement liée aux fermetures des frontières et/ou aux mesures gouvernementales US et/ou FR rendant le voyage impossible, vous recevrez un remboursement intégral de votre dossier Vol sec CES 2024 ou Forfait CES 2024 Vol + Hôtel + Prestations sous la forme d’un avoir sur la compagnie choisie ATN et sur les prestations choisies*

• Le VOL est ANNULÉ par la COMPAGNIE (dossier Vol Sec), PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE respectera les conditions d’annulation ou de report dictées par la compagnie aérienne comme suit : l’annulation ouvre droit à un remboursement intégral sous forme d’avoir ou en numéraire. PCI vous fera parvenir l’avoir ou le remboursement dans les meilleurs délais.

• Le VOL est ANNULÉ par la COMPAGNIE et PCI est dans l’obligation d’ANNULER l’ensemble de ses prestations, PLANÈTE CONGRÈS INCENTIVE respectera les conditions d’annulation ou de report dictées par la réglementation des Agences de Voyage Française comme suit : l’annulation ouvre droit à un remboursement intégral sous forme d’avoir (Pour l’avion) et en numéraire pour la partie terrestre en fonction de l’hôtel et des prestations choisies qui seront assujettis à un remboursement de la part des prestataires US*. PCI vous fera parvenir l’avoir et/ou le remboursement dans les meilleurs délais.

Notre agence PCI vous propose et vous recommande de prendre une assurance voyage avec ASSUREVER
(Assistance, Rapatriement, annulation avec option Protection Sanitaire). Voir les conditions, garanties et les options voir annexe Assurever)

Rappel : Aucune assurance couvrant les frais d’annulation du contrat, les bagages, l’assistance/rapatriement en cas d’accident, de maladie ou de décès, n’est comprise dans nos formules de voyages PCI.

En cas d’annulation du voyage ou du séjour par le client, la prime d’assurance n’est pas remboursable.
Ces assurances sont non cessibles.

La prime d’assurance est payable en intégralité lors de la souscription.